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PayPal e contabilidade

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xforge 
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Já fiz pesquisas mas não encontrei aqui informação sobre o que vou perguntar.

Eu queria passar a vender alguns produtos digitais e queria receber o pagamento via PayPal. Até aqui tudo bem. Mas preciso de colocar esses movimentos na contabilidade.

Como reparei que alguns e até algumas empresas aceitam pagamentos via PayPal gostava de perceber melhor como fazem. Ou seja, abrem uma conta PayPal especifica para a empresa?

E depois quando fazem o movimento para a conta bancária da empresa é que emitem a factura? Ou a conta Paypal funciona como mais uma conta em termos contabilisticos?

Se o pagamento do produto for em dólares tem primeiro de converter no PayPal para euros para saber o valor a colocar na factura?

Gostava de ter uma ideia geral antes de ir falar com um contabilista e ter noção das possiveis soluções. E como ainda é algo que não existe grande informação aqui no fórum poderá ajudar mais pessoas. :)
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nrms® 
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Olá @xforge, Entre as possibilidades, existem duas opções com as quais estou familiarizado.

1º - Ter uma conta de "Negócios ou Especial" em vez de "Particular" no Paypal, lá podes emitir facturas, enviar emails, agendar lembretes, etc...  No entanto este tipo de conta tem um custo, que pode não justificar face aos movimentos.

2º - Usar o Paypal como um dos meios de pagamento integrado no sistema de facturação, e depois juntar o comprovativo de cada operação ao documento contabilístico.

O paypal faz todos os câmbios de forma auto e permite trabalhar em várias moedas.

Podes encontrar aqui estas e outras infos acerca: #paypal.com/pt/cgi-bin/webscr?cmd=xpt/Marketing/general/PayPalAccountTypes-outside
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xforge 
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Obrigado pela resposta.

Mas penso que a tua opção 1 não é possível porque teria de cumprir as regras portuguesas saft. Para além disso eu também teria outras facturas de outros serviços que já faço.

Quanto à opção 2 é realmente a opção possível. Mas queria saber de possíveis problemas ou pontos a ter em atenção no tratamento desses dados que penso tem de ser sempre em euros sendo a contabilidade em euros.

A ver se mais alguem dá mais informação. :)
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nrms® 
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Em ambas as opções será necessário integrar o paypal no sistema de facturação, só que aqui entramos numa área mais especifica, por exemplo de acordo com a lei actual até 30 mil euros ano, podes usar software livre autorizado, a partir desse montante tens de pagar licença, daí não ter entrado nesses pormenores.

Repara a grande diferença entre as duas opções é a fase em que integras o paypal no sistema de facturação.

Já conversão para euros é feita sem problemas pelo paypal em tempo real, até porque apesar de poderes usar várias moedas, quando resgatas, estando em Portugal... só o podes fazer em Euros.
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xforge 
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Mas terei de resgatar pagamento a pagamento? Ou posso agrupar em blocos de pagamentos e depois como é? Emito apenas uma factura?!?

Quando falas em integrar é fazer no software de contabilidade o movimento que acabou de ocorrer no paypal correcto?
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nrms® 
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Resgatas quando quiseres e o quanto quiseres... Desde que apresentes em cada movimento contabilístico o respectivo comprovativo.

Integrar é teres o sistema de contabilidade apto para trabalhar com o paypal.

O mais fácil é pensares no paypal como sendo mais um meio de pagamento. Onde a cada movimento tens um extracto da operação.