Bem existe 2 tipos de leitura de email´s em modo online ai usa o Google Apps ou uma conta gmail com a puxar o email com pop.
Podes ter tipo maistrafego@gmail.com e receberes email de luis@maistrafego.pt luis@sapo.pt luis@edp.pt etc tudo no maistrafego@gmail.com que é isso que precisas segundo percebi.
E podes criar filtos, ou seja os email´s vão para uma pasta específica que podes criar e tens a tua vida facilitada.
Depois existe o email offline tens a aplicação grátis
http://www.mozilla.org/pt-PT/thunderbird/Isso é mesmo um software e configuras as contas a cair na aplicação.
O que te recomendo, usa Gmail. Hoje em dia ter o email em qualquer lugar é muito importante, podes configurar IMAP no telemóvel, tablet etc...
E podes usar na mesma o soft da mozilla e ter IMAP activado ou seja fica um espelho do modo online do gmail no soft da mozilla.
Bem espero que tenhas percebido.
Usar hotmail não recomendo, gmail é superior 100X.
Tens plugins que podes instalar, é muito mais fácil e usar e personalizar.
Gmail 4ever + outlook se tiveres licença ou mozilla thunderbird que é free.