@Diogo Pinto excelente tema!
Sou um "apaixonado" por Produtividade e por técnicas ou ferramentas de como melhorar cada vez mais a performance diária e assim atingirmos todas as metas a que nos propomos. Inclusive, está na minha TO DO LIST 2017 (a famosa lista de desejos)
Tocaste em pontos que já adoptei ao meu dia-a-dia. Tais como:
- Extensão para bloquear websites que te puxam para fora do foco e te fazem perder tempo de produtuvidade (para quem perde muito tempo no facebook sugiro esta extensão chrome:
https://chrome.google.com/webstore/detail/news-feed-eradicator-for/fjcldmjmjhkklehbacihaiopjklihlgg )
- Trabalhar por blocos. O chamado Método Pomodoro. (nem sempre trabalho com este método, mas quando tenho prazos mais apertados, funciona na perfeição para mim! Recomendo esta extensão chrome:
https://chrome.google.com/webstore/detail/strict-workflow/cgmnfnmlficgeijcalkgnnkigkefkbhd )
- Trabalhar em casa ou num espaço dedicado? Com o passar do tempo, no meu caso, verifiquei que me dou bem a diversificar. Felizmente, em tudo o que faço tenho flexibilidade e liberdade para poder trabalhar de onde quiser. Com isso, comecei a perceber que a minha produtividade aumenta bastante quando eu estabeleço uma rotina de diversificação no espaço de trabalho. Ou seja, trabalho no meu escritório em casa, trabalho na minha varanda quando está bom tempo (comprei uns sofás todo xpto), trabalho fora de casa no escritório, ou em coffee spots. Isto sempre dependendo do tipo de tarefas que tenho para esse dia ou semana, da vibe em que acordei no dia em questão, etc.
- Delegar tarefas. Acredito que este ponto seja fulcral na produtividade de cada um. É também um dos meus objectivos para este ano, conseguir delegar cada vez mais, não somente quando sinto que tenho inteira necessidade, mas também quando são pequenas tarefas que delegando a alguém responsável, nos poupa imenso tempo todos os dias.
Para finalizar e resumir um pouco, se pretendes alavancar a tua produtividade ao máximo, segue as dicas do Diogo e que o pessoal vai colocando aqui, pesquisa um pouco pela internet métodos e ferramentas para ajudar. De qualquer forma deixo uma sugestão, instala hoje mesmo uma extensão que te bloqueie os sites em que "perdes" muito tempo a procrastinar, e vais ver que pelo menos 50% da tua produtividade vai aumentar!
PS: Outra dica que pretendo explorar mais este ano é o uso da ferramenta IFTTT. Permite automatizar processos e acho que conseguimos poupar imenso tempo com esta tool. Se alguém já usa coloque aqui a sua experiência com a ferramenta também.
Abraços e Feliz 2017 para todos.