Normalmente, teria de ser criada uma empresa. Depois de criada a empresa teria de abrir uma conta bancária em nome da empresa.
Todos os pagamentos de faturas que estejam em nome da empresa, devem ser pagos através da conta da empresa (ou a dinheiro).
Para vender mercadoria através da empresa convém ter a fatura de compra dessa mercadoria com o NIF da empresa. Se vem do estrangeiro ou não, não interessa muito desde que tenha a fatura com o NIF da empresa.
Estas são umas respostas bastantes resumidas a algumas das suas perguntas.
