Crias uma apresentação com todos os dados relevantes, tais como gastos teus, mão de obra, etc, etc, etc...
Cria em modo digital e em impresso, hoje em dia é necessário.
Ou seja, crias uma espécie de factura onde descreves todo o orçamento.
Não será necessário nada "extra" específico.
Uma vez que é para a criação de um site, podes colocar, de modo descritivo:
- Programação - X Valor à hora / X Valor Total
- Design - X Valor à hora / X Valor Total
Caso inclua host, inseres isso tudo.
Ou seja, é como se no "papel" explicasses para onde irá o dinheiro que o cliente irá pagar.
Metes isso de forma apresentável e está feito.