O que estás à procura são operações sobre bases de dados, também conhecidas por CRUD (Create, Retreive, Update, Delete).
Deduzo que estejas a usar o PHP e MySQL.
Não podes atacar o problema de uma só vez, tens que dividi-lo em partes mais pequenas:
a) Como fazer um acesso à base de dados
b) Como Inserir um novo registo numa dada tabela da base de dados, a partir de um formulário
c) Como listar os registos os registo de uma tabela existente na base de dados
d) Como fazer a leitura de um dado registo a partir da base de dados para um formulário para que possa ser editado e gravado novamente (no mesmo registo/posição)
e) Como remover um registo de uma tabela a partir da sua chave primária
f) Como fazer upload de imagens e associar a um dado membro
g) Como mostrar nas listas as imagens associadas aos membros
h) Como usar os SQL Statements (Queries) para fazer pesquisas na base de dados a partir de texto introduzido pelo utilizador.